Persönliche Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) - Vollzeit

Das erwartet dich ...

• Du bist die „rechte Hand“ der Geschäftsführung und unterstützt sie in allen organisatorischen und administrativen Aufgaben.
  
• Du bist hauptverantwortlich für die Vor- und Nachbereitung von Meetings, Workshops, Events, Veranstaltungen, sowie das proaktive Nachhalten von Terminen, Projekten und Deadlines. 
  
• Du übernimmst das Reisemanagement der Geschäftsführung und organisierst Aufenthalte und Events im In- und Ausland.
  
• Du arbeitest der Personalabteilung zu und übernimmst administrative und unterstützende Tätigkeiten des Personalwesens.

Das bieten wir dir ...

• Sicherer Arbeitsplatz: Dein Arbeitsplatz hat Langzeitperspektive in einer Wachstumsbranche.
  
• Faire Vergütung: Auf eine angemessene Bezahlung legen wir großen Wert.
• Ausführliche Einarbeitung: Du wirst bei uns allumfassend eingearbeitet, sodass du schnell aktiv mitwirken kannst.
• Angenehme Arbeitsatmosphäre: Bei uns im Team erwartet dich ein starker Zusammenhalt. Du wirst umgeben sein, von Menschen die sich bei Herausforderungen gegenseitig unterstützen, motivieren und engagieren.
• Weiterbildungsmöglichkeiten: Unser Unternehmen wächst konstant. Unsere Branche entwickelt sich stetig weiter. Diese anhaltende Expansion bietet dir attraktive Weiterentwicklungsmöglichkeiten, nicht nur beruflich, sondern auch maßgeblich für dein persönliches Wachstum. Bei uns kannst du deine Fähigkeiten kontinuierlich erweitern und eigene Ideen einbringen.
• Flache Hierarchien und kurze Kommunikationswege: Wir kommunizieren offen und klar, Entscheidungen können schnell getroffen werden.
• Moderner Arbeitsplatz: Du hast bei uns einen höhenverstellbaren Schreibtisch, technische Vollausstattung und Klimaanlage.
• Attraktiver Standort: Unsere neuen Büroräume befinden sich im Wirtschaftspark Lechenich. Wir sind vom Bahnhof mit dem Fahrrad in wenigen Minuten erreichbar und haben eine direkt Autobahnanbindung.
• Mitarbeiter-Benefits: Subventionierte BAV und Gehaltsoptimierung, elektronische Zeiterfassung, gratis Kaffeegetränke, Wasser und Obstauswahl, kostenlose Parkplätze und E-Ladestation, Nutzung von Spind und Dusche möglich, betriebliches Gesundheitsmanagement, Team-Events, BTS-Academy - unsere digitale Lern- und Wissensplattform.

Das bringst du mit ...

• Wenn Du eine Ausbildung oder ein Studium im kaufmännischen Bereich mitbringst, ist das ein Plus, aber kein Muss.
• Quereinsteiger mit kaufmännischer Qualifizierung und/oder entsprechender Berufserfahrung sind herzlich willkommen.
• Du bist eine kommunikative, loyale, absolut vertrauenswürdige, serviceorientierte und diskrete Persönlichkeit mit überdurchschnittlicher proaktiver Hands-on Mentalität.
• Du bist ein Teamplayer und Organisationstalent mit vorausschauender, strukturierter und gewissenhafter Arbeitsweise.
• Souveränität und Gelassenheit auch in Zeiten hektischer Betriebsamkeit zeichnen Dich aus.
• Du bist lösungsorientiert, besitzt eine schnelle Auffassungsgabe, Zahlenaffinität und Durchsetzungsvermögen.
• Du hast Spaß an der Umsetzung von Ideen, lässt deine Kreativität mit einfließen und bist veränderungsbereit.
• Du besitzt sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse.
• Du bist offen für Seminare & Weiterbildungen (auch am Wochenende).
• Das ist uns sehr wichtig
  Du bist motiviert, kommunikativ und authentisch. Deine Leidenschaft ist es Menschen zu begeistern und bei Problemen steckst du nicht gleich den Kopf in den Sand, sondern siehst es als Herausforderung. Zudem bist du teamfähig, engagiert und arbeitest sehr gewissenhaft.
  Auf dich kann man sich zu 100 % verlassen und die Geschäftsführung kann dich während einer Reise oder auch mal am Wochenende erreichen, wenn sie dringend deine Unterstützung benötigt.